Ansökan kräver följande dokument: Resultaträkning, Balansräkning
Obs! Kostnaderna ni uppger ska kunna hittas i föreningens resultaträkning.
Enligt bestämmelserna lämnas kommunalt bidrag till föreningar inom kommunen som har till ändamål att äga och upplåta en allmän samlingslokal. Reglerna gäller även för föreningar, som innehar samlingslokal med nyttjanderätt.
Med allmän samlingslokal avses lokal som på en ort hålls öppen och tillgänglig för föreningslivets möten, studieverksamhet, kulturell verksamhet, förströelse, fritidssysselsättning eller annan liknande verksamhet.
För att få bidrag krävs det att;
a) det finns ett varaktigt behov av lokalen på orten,
b) lokalen kommer att fylla skäliga krav på god standard,
c) lokalen kommer att hållas tillgänglig enligt § 2 och att detta sker opartiskt, i skälig omfattning och på skäliga villkor,
d) lokalen har eller förväntas få en allsidig användning, och
e) det finns goda ekonomiska förutsättningar att driva och förvalta lokalen.
f) minst 20 000kr/år i hyresintäkter för enstaka uthyrningar inklusive egna arrangemang.
Om särskilda skäl föreligger kan, efter prövning av nämnden bidrag utgå även om hyresintäkten tillfälligt inte uppgår till detta belopp.
För att få bidrag krävs det vidare att föreningen har antagit en policy om att den skall vägra upplåta sina lokaler, om upplåtelsen kan befaras medföra ordningsstörningar eller innebära olaglig verksamhet.
Inte hyra ut till verksamhet som leder till diskriminering pga. kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsvariation, sexuell läggning, ålder eller andra anti-demokratiska principer.
Till bidragsberättigad förening lämnas årligen bidrag till föreningens kostnader för drift och uthyrningstillfällen. Syftet är att täcka en del av föreningens driftskostnader. Bidragets storlek fastställs av föreningens driftskostnader och uthyrningstillfällen, samt till den bidragsram som kultur- och utvecklingsnämnden disponerar under budgetåret.
Varje år efter inkomna ansökningar, fastställer kultur- och utvecklingsnämnden hur stor procentsatsen blir för kostnadstäckning av driftskostnaderna. Resterande summa av avsatt budget till bidraget fördelas mellan föreningarna utefter hur många uthyrningstillfällen som skett föregående verksamhetsår.
Fasta hyresgäster, ej avgiftsbelagda hyrestillfällen och föreningens egna sammanträden räknas ej som uthyrning.
Som fast hyresgäst räknar kultur- och utvecklingsnämnden hyresgäster som själv stadigvarande disponerar egen lokalyta. Ej avgiftsbelagda hyrestillfällen räknas som tillfällen där lokalen nyttjats utan ersättning till föreningen.
Med driftkostnad avses nedan uppställda kostnader:
Varm-/kallhyra
Arrende
Värme och el
Vatten och avlopp
Sotning
Sophämtning
Fastighetsförsäkring
Bredband
Mindre skötsel-och underhåll (under 10.000kr)
Tillsyn och brandskyddskontroll
Andra driftskostnader kan godkännas efter diskussion med verksamheten för kultur-och utvecklingsnämnden. Större underhåll, ombyggnad och reparationskostnader är inte bidragsgrundande.